Мы - крупная ИТ-компания. Мы создаем программы для банковского сектора, сотовых операторов и крупнейших ритейлеров. За 20 лет мы стали лидером в своей области (BI решения). Нас уже более 2000 человек и сейчас мы ищем Офис-менеджера.
Задачи, которые предстоит решать:
-
Организация и контроль административных процессов в компании.
-
Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и клиентами
-
Поддержание порядка в офисе (чистота, порядок, работа оргтехники),
-
Организация рабочих мест.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
-
Взаимодействие с отделами компании для решения административных вопросов.
-
Курирование работы Ресепшн
-
Координация работы курьеров и обслуживающего персонала подрядчиков.
-
Контроль сроков выполнения задач, напоминания ответственным сотрудникам.
-
Анализ загруженности команды и оптимизация рабочих процессов.
-
-
Возможность участия в смежных проектах отдела
-
Проектные задачи
-
Выполнение служебных поручений руководителя
Классно, если ты:
-
Имеешь подобный опыт работы
-
Знакома с “Jira”
-
Умеешь самостоятельно разрешать сложные ситуации
-
Имеешь позитивное мировоззрение и готовность делиться им с коллегами :)
-
Хозяйственный (ая), аккуратный (ая) и немного перфекционист (ка)
Требования:
-
Организаторские навыки, умение распределять задачи
-
Высшее образование
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Уверенный пользователь Google Docs, Google Календарь, Gmail, офисных программ, включая Microsoft Office
-
Умение работать с большим объемом информации, анализировать информацию и предоставлять сводные отчеты
-
Внимательность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность
Условия:
-
Стабильный оклад и премии по результатам работы
-
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, оформление по ТК
-
Гибкий соцпакет после прохождения исп. срока (ДМС; английский язык; фитнес-клуб и многое другое на выбор).
-
Очень классный, дружный коллектив
-
Комфортный офис с большим количеством плюшек для сотрудников
-
Развитая корпоративная культура - у нас самые классные корпоративы!