Персональный ассистент (г. Долгопрудный)

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Организация очных/онлайн-встреч, звонков;

• Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);

• Оформление заявок на закупку продукции в приемные руководства для проведения представительских встреч;
• Прием документов на подпись руководству, проверка правильности оформления проектов служебной документации;
• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства, работа с внешними запросами;
• Travel-поддержка: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах, визовая поддержка руководства, предоставление авансовых отчетов по командировочным расходам руководства;
• Выполнение личных поручений с соблюдением конфиденциальности и высокой степенью ответственности: бронирование столика в ресторане, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения и др.

• Опыт работы в должности ассистента/личного помощника руководителя от 1 года;

• Знание делопроизводства;

• Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные навыки;

• Организованность, ответственность, пунктуальность, работа в условиях многозадачности;

• Стрессоустойчивость, готовность быть постоянно на связи, умение выдерживать ситуацию неопределенности;

• Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• График: работа в офисе 5/2, с 10:00 до 19:00, необходимо оставаться на связи;
• ДМС со стоматологией, страхование после испытательного срока;
• Возможности роста и развития внутри компании;
• Место работы: г. Долгопрудный, станция Новодачная (D1).