
Солар
Старший специалист АХО
Не указана
- Административно-хозяйственная деятельность
- Контроль хозяйственной деятельности
- 1С: Документооборот
- Материально-техническое обеспечение
- Организация рабочих мест
- оформление документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление складскими помещениями
- Аренда помещений
- Работа с документами
- Исполнение личных поручений руководителя
Чем предстоит заниматься:
- Организация и обеспечение офисов компании канцтоварами и быт. химией, продуктами питания, заказ воды и фруктов; взаимодействие с региональными поставщиками;
- Подготовка и контроль проведения адресного плана текущего ремонта, планово предупредительных работ на объектах компании;
- Разработка и контроль модернизации инженерных систем здания;
- Обеспечение безаварийной работы инженерных систем на объектах;
- Погрузка/Разгрузка, перемещение, ведение учета ТМЦ;
- Участие в проведение инвентаризации;
- Взаимодействие с службами клининга, контроль уборки офисных помещений;
- Заключение административно - хозяйственных договоров на региональном уровне, по мере необходимости;
- Подготовка документов для участия в проведении закупочных процедур, ведение реестров договоров;
- Работа с закрывающими документами, контроль своевременного поступления, заведение в базы данных;
- Подготовка материалов, презентаций, отчетности отдела;
- Организация новых рабочих мест;
- Ведение данных и графических схем по актуальности занимаемых рабочих мест;
- Доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности.
- Аналогичный опыт работы от 1 года, в том числе опыт ведения направления хозяйственной, технической, инженерной эксплуатации;
- Техническое образование;
- Уверенное знание пакета MS Office (Excel, Visio и PowerPoint), 1С: ДО, Диадок;
- Знание правил подготовки документов по 223-ФЗ;
- Опыт работы по ведению и заключению договоров;
- Опыт в разработке методологии процессов;
- Навыки по планированию бюджета, а также знания в области эксплуатации зданий и сооружений, знание AutoCAD (будет преимуществом);
- Деловая переписка.
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
- Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;
Социальный пакет
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
- Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
- Современный офис рядом с м. Охотный ряд;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.