VESPER
Администратор строительного проекта
Не указана
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- MS Outlook
- Согласование договоров
- Outlook Express
- Ведение документооборота
- Внутренняя документация
- Подготовка отчетов
Обязанности:
- Ведение электронного документооборота
- Организация документооборота с контрагентами
- Заведение счетов на оплату, контроль за сроками оплат и получения документов, составление отчетов для руководства
- Контроль соблюдения бюджета проекта при заведении Договоров и ДС
- Формирование финансовых отчетов из 1С по требованию
- Организация совещаний, ведение протоколов совещания (проектных, строительных, тендерных)
- Составление и согласование писем, их передача контрагентам. Получение обратной связи
- Организация процесса согласования актов, счетов, договоров и ДС. (отслеживание статуса согласования, устранение недочетов и тд)
- Проверка полученной документации от контрагентов на предмет комплектности, правильности оформления и тд
- Формирование комплектов документов для предоставления по запросу (банки, гос. Органы, аудиторы и пр)
- Передача документации ни согласование в гос. органы с выездами
- Прочие поручения руководителя проекта
- Опыт работа в системах электронного документооборота
- Опыт работы на аналогичных позициях в строительных компаниях
- Коммуникабельность, умение работать в команде
- Аккуратность, внимание к деталям, исполнительность
- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
- Социальный пакет: оплачиваемый отпуск, ДМС;