MGCOM
Менеджер по документообороту (MGGlobal)
Не указана
- Первичная бухгалтерская документация
- Документооборот
Привет, я — Наташа, руковожу одной из клиентских вертикалей MGGlobal.
Сейчас я ищу внимательного менеджера по документообороту.
Наше подразделение отличается разнообразием клиентов и категорий. Клиентов много - и все разные.
Я передам тебе пул задач, связанных с документами и первичкой (договор, акт сдачи-приемки работ, накладная, счет-фактура):
Сейчас я ищу внимательного менеджера по документообороту.
Наше подразделение отличается разнообразием клиентов и категорий. Клиентов много - и все разные.
Я передам тебе пул задач, связанных с документами и первичкой (договор, акт сдачи-приемки работ, накладная, счет-фактура):
- заполнять шаблоны договоров, доп.соглашений, приложений;
- общаться с бухгалтерией и юристами для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания;
- вести внешнюю коммуникацию с юристами, бухгалтерией со стороны клиента;
- контролировать сроки получения закрывающих документов от контрагентов;
- отвечать за внутренний документооборот отдела, заполнять отчеты и вносить данные в учетную систему.
Для этих задач я ищу специалиста, который уже работал с первичной документацией, знает правила ее оформления и готов дальше этим заниматься.
Также из must have навыков — это:
- усидчивость, внимательность к деталям и грамотность. Это касается в том числе и работы с объемными данными в таблицах;
- уровень уверенного пользователя Excel и Google Sheets с функцией ВПР и сводными таблицами;
- умение договариваться, находить нужную информацию и быстро обрабатывать большие объемы данных;
- грамотная устная и письменная речь.