Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Руслан Сергеевич, я — основатель и руководитель строительной компании OzonHouse. Мы строим тёплые и надёжные дома из SIP-панелей в Самаре и области. С 2013 года мы построили более 100 домов, в 2023 запустили собственное производство, а в 2024 — выставочный дом.

Сейчас я выстраиваю системный бизнес с прицелом на масштабирование и франшизу по всей России. Поэтому мне нужна правая рука — человек, который поможет мне держать под контролем задачи, процессы и команду.

Что предстоит делать:

1. Операционная поддержка руководителя

• Ведение календаря и напоминание о встречах, звонках, сроках

• Подготовка документов, презентаций, коммерческих предложений

• Ведение переписки от имени руководителя (почта, мессенджеры)

• Быстрый сбор информации по запросу (отчёты, аналитику, предложения от подрядчиков)

2. Контроль исполнения задач

• Работа в CRM или Task-менеджере (Trello, Bitrix, Notion)

• Слежение за сроками по сделкам, заявкам, проектам

• Контроль выполнения задач другими сотрудниками (деликатно, через напоминания)

3. Коммуникации и координация

• Связь с клиентами: отправка КП, уточнение данных, напоминания

• Связь с подрядчиками, поставщиками, сотрудниками — чтобы всё двигалось

• Поддержка рекрутинга: публикация вакансий, согласование собеседований

4. Документооборот и финансы

• Сбор, оформление и подписание договоров, актов, счетов

• Подготовка заявок на оплату и контроль движения по ним

• Работа с Google Таблицами: ведение базы клиентов, поставок, оплат

5. Маркетинг и присутствие

• Подготовка постов для соцсетей (по шаблону)

• Сбор отзывов, кейсов, обновление контента на сайтах

• Мониторинг конкурентов, цен, сроков

6. Личное сопровождение

• Заказ такси, билетов, аренда переговорок/отелей

• Покупка подарков клиентам, организация мероприятий

Требования:

• Умение быстро ориентироваться в задачах, не теряться в потоке

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, системность, инициативность

• Уверенный пользователь Google, Sheets, Docs, Telegram, Гугл календарь, Битрикс24 (или быстро научишься)

Условия:

• Полная занятость с 9 до 18, 5/2

• З/п: Помимо оклада, ваша мотивация будет привязана к обороту компании, поэтому по ЗП, потолка у вас нет.

• Перспектива роста: помощник → координатор проектов → управляющий франшизой

Кому подойдёт:

• Тем, кто хочет быть не просто исполнителем, а реально влиять на результат

• Любит порядок, ответственность и движение

• Умеет "разгрузить" предпринимателя и закрывать вопросы на уровне "уже сделано"

И самое важное! Если вы дочитали это объявление до конца и хотите чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, обязательно пришлите сопроводительное письмо, в котором напишите почему нам нужно выбрать вас и начните его следующим текстом: "Ваша вакансия для меня, потому что..."