Обязанности:
- Схемы документооборота
- Прием входящих звонков
- Контроль и распределение заявок
- Организация документооборота в бумажном и электронном виде (копирование, сканирование, отправка и прием корреспонденции)
- Работа с документацией и внесение соответствующей информации в базы данных фирмы (Битрикс 24, 1С ,виды номенклатур, общие требования к номенклатуре)
- Подготовка договоров, приказов, распоряжений и т.д. по основному виду деятельности организации
- Подготовка
- Умение вести официальную переписку от лица компании (при необходимости – оформлять официальные письма или ответы на них).
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
- Обеспечение работы офиса
- Выполнение поручений руководства
- Обновление интернет-сайта компании, ведение соц. сетей и рекламных компаний в интернете
- Важные профессиональные качества:
• Развитые деловые качества и умение работать с большим объемом информации;
• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;
- Начальный опыт работы на должности делопроизводителя, помощника / ассистента менеджера, специалиста по сопровождению клиентов;
- Уверенный пользователь Word, Excel;
- Знание основ ПК,1С и CRM Б24, порядка оформления договоров (как преимущество);
- Стрессоустойчивость
- Умение работать в режиме многозадачности
- Оклад от 55 000 рублей (на руки)
- График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;работа в офисе;
- Оформление по ТК РФ;
- Квалифицированных наставников на период адаптации.
- Удобная CRM;
- Корпоративное обучение
- Интересную работу в команде профессионалов и дружественную атмосферу. Средний возраст сотрудников: 20-35 лет
- Удаленная работа не рассматривается.
- Офис у ст. метро Парк-Победы, м. Проспект Славы, м.Московская, Витебский пр.д.41 к.1 оф.4