Специалист по документообороту

Цель должности: Обеспечение своевременной и точной отгрузки готовой продукции клиентам, а также оформление необходимых документов в информационных системах.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода, который состоит из оклада и годовой премии;
• Соц. пакет с первого дня работы: ДМС , оплата мобильной связи;
• Современные подходы к бизнес-процессам, в том числе digital;
• Широкие возможности обучения и развития;
• Насыщенная корпоративная жизнь, командная работа, взаимопомощь от коллег;
• Работа в пятидневную рабочую неделю 5/2 с 8 до 17:00

Ищем кандидата, который имеет:

• Высшее образование экономика/менеджмент;
• Знание основ обработки первичной финансовой документации;
• Владение MS Excel на уровне уверенного пользователя;
• Навыки работы с документами (умение правильно оформлять и вести документацию, знание правил и стандартов оформления документов);

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Оформлением транспортных и товарно-транспортных документов в специализированных программах;
• Осуществление необходимых проводок в учетной системе для подтверждения отгрузки;
• Подготовкой и передачей дополнительных инструкций представителям компаний, осуществляющих логистические услуги;
• Сбор и обработка первичной финансовой документации на закупку логистических услуг и ТМЦ, отражение затрат в 1С и передача в ЦЕС;
• Сбор информации для подготовки отчетов, отправка заинтересованным лицам в установленные в компании сроки;
• Участие в проведении расследований по полученным логистическим претензиям, сбор информации от экспедиторов, консолидация информации и отправка менеджерам по продажам, генеральному директору;
• Ведение договорной работы;
• Координация и контроль отгрузок готовой продукции клиентам с комбинатов.