Рувики - новая интернет-энциклопедия.
Наш продукт – Онлайн-энциклопедия, предоставляющая доступ к миллионам статей, изображений и видеороликов по самым различным темам - от истории и науки до искусства и технологий.
Чем предстоит заниматься:
- Оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
- Планирование, управление и координация поддерживающих служб организации.
- Закупка на постоянной основе канцтоваров, расходных материалов для нужд офиса.
- Контроль за оформлением помещений офиса.
- Организация и учет использования корпоративных бизнес-услуг сотрудниками компании.
- Контроль правильности эксплуатации оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе.
- Составление отчетности о потраченных средствах по обеспечению офиса.
- Своевременное заведение договоров в 1С, внесение заявок на оплату.
- Участие в процессе заключения договоров аренды или лизинга.
- Подготовка проектов документов по поручению генерального директора, обеспечение их согласования с руководителями подразделений.
- Подготовка командировок (в том числе бронирование билетов, гостиниц и т.д.).
- Отправка / прием корреспонденции major-express, Почта России.
- Планирование и контроль исполнения бюджета по обеспечению офиса компании.
- Выполнение других задач в рамках компетенций по поручению непосредственного руководителя.
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК: ОС Windows, MS Office – Excel, Word.
- Опыт работы от 2х лет офис-менеджером или в аналогичной должности.
- Опыт оформления и подготовки документов по обеспечению офиса, подготовки командировок, написания проектов документов по запросу руководителя.
- Грамотная устная и письменная речь, организованность, самостоятельность, доброжелательность, исполнительность.
- Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования.
- 100% «белая» заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
- Полная занятость пятидневная рабочая неделя с пн-пт. с 09:00 до 18:00.
- Шаговая доступность от метро Белорусская.
- Дружный и неравнодушный коллектив профессионалов.
- Программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.