Заместитель начальника управления-начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности Общества о направлениям: материально-техническое обеспечение, складское хозяйство, аренда помещений, непрофильные активы.

• Участие в формировании Плана закупок и Бизнес-плана Общества.

• Написание организационно-распорядительных документов и локально-нормативных актов по направлению деятельности.

• Проведение закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ:

  • подготовка технических заданий;
  • сбор предложений от контрагентов;
  • подготовка проектов договоров в соответствии с установленными типовыми формами и их сопровождение в системе электронного документооборота;
  • формирование комплекта конкурсной документации и сопровождение закупки;

• Организация хозяйственных работ, связанных с текущим содержанием, ремонтом и обслуживанием имущества.

• Организация и ведение складского хозяйства.

• Участие, организация и контроль в оформлении соответствующей документации по приему, выдаче, перемещениям, списанию в 1С.

• Участие, организация и контроль в проведение плановых и выборочных инвентаризаций.

• Организация переезда офиса.

• Выполнение в рамках своей компетенции иных поручений, заданий и указаний Руководителя.

Нам необходимо, чтобы наши кандидаты умели:

проводить закупочные процедуры и составлять соответствующую документацию;

составлять технические задания;

расставлять приоритеты, распределять задачи и контролировать ход их исполнения и результат исполнения;

руководить командой от 5 человек;

пользоваться всеми офисными стандартными программами;

работать в системе электронного документооборота;

определять объемы необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;

работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;

определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;

формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме.

Что мы ждём от кандидата:

• грамотного и эффективного применения имеющихся управленческих навыков;

• эффективности при планировании своего рабочего времени;

• разумной самостоятельности при выполнении должностных обязанностей;

• открытости при общении с коллегами;

• готовности к самообразованию и поддержанию уровня своей компетенции на высоком уровне;

• готовности работать в условиях многозадачности;

• грамотного оформления документов в зоне ответственности.

Что мы предлагаем:

• работа в крупной, стабильной Компании с государственным участием;

• комфортный светлый офис, оборудованный зоной отдыха (чай, кофемашина, диванчики);

• дружный коллектив, где Вы сможете найти новых друзей и единомышленников;

• корпоративный образовательный портал для внутреннего обучения;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• оплачиваемая корпоративная мобильная связь;

• участие в спортивных мероприятиях (теннис, футбол, марафоны). У нас своя футбольная команда;

• корпоративные праздничные мероприятия с конкурсами и призами;

• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, родителям первоклашек к 1 сентября;

• корпоративную скидку 15-20% на посещение спортивных залов Word Class;

• корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое).

Возможности для карьерного и профессионального развития есть у каждого работника
АО «Россети Цифра».