Помощник руководителя

О компании:

Мы занимаемся оптовыми поставками мебельных комплектующих для мебельной промышленности по всей России и странам СНГ.

Ваши задачи:

Финансовое управление:

• Контроль сроков уплаты налогов и обязательных платежей.
• Систематизация расходов компании.
• Формирование и выставление счетов на оплату.
• Проверка отчетности сотрудников по корпоративным финансам.
• Ведение таблиц показателей компании (месяц, полугодие, год).
• Анализ корпоративных расходов и их оптимизация.
• Подготовка отчетности по финансовым показателям (оборот, EBITDA, продажи).
• Подготовка платежных поручений и договоров.
• Описание форм расчетов с контрагентами.

Документооборот:

• Ведение делопроизводства по договорам, счетам и другим документам.
• Оперативное хранение документов до передачи в архив.
• Запрос и отправка документов для руководителя.
• Ведение картотеки документов и клиентских карточек.
• Документирование выдачи доступов к программам и сервисам.

Административные задачи:

• Ответы на звонки и сообщения.
• Организация поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц.
• Прием и обработка корреспонденции.
• Разбор и ответы на электронные письма.
• Заказ материалов для офиса.
• Поиск вариантов автоматизации бизнес-процессов.

Работа с клиентами:

• Общение с клиентами от лица руководителя.
• Согласование возвратов с руководителем.
• Обзвон крупных заказов и клиентов.
• Отслеживание порядка в ведении клиентских карточек.

Прочие задачи:

• Проверка орфографии и пунктуации в текстах писем руководителя.
• Описание и оптимизация бизнес-процессов.

Наши ожидания от вас:

• Исполнительность, честность, трудолюбие, инициативность и ответственность.
• Умение работать в динамичном ритме и самостоятельно принимать решения.
• Наличие компьютера/ноутбука и стабильного интернета.

Мы предлагаем:

• Полная занятость, удаленная работа
• Официальное трудоустройство, 100% белая зарплата.
• Карьерный рост до операционного директора.
• Доход до 50 000 руб/мес.
• Возможность решать сложные и нестандартные задачи.
• Работа напрямую с владельцем компании.

Как откликнуться:

Если вы заинтересованы в вакансии и хотите попасть на собеседование, начните свое сопроводительное письмо со слова "опт". Это поможет нам понять, что вы внимательный кандидат и действительно хотите работать с нами.