Ассистент административного департамента

Приём и сопровождение гостей, организация деловых встреч;

Оперативное замещение сотрудников на ресепшн и ассистентов руководителей на период отпусков/больничных;

Работа с документацией и специализированным ПО;

Соблюдение конфиденциальности и сохранности служебной информации;

Поддержание порядка в офисных зонах, контроль за рабочими пространствами;

Ведение отчетности по занятости рабочих мест в офисе;

Выполнение поручений руководителя и задач административного департамента.

Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет (в крупных компаниях, предпочтительно в финансовом или корпоративном секторе);

Уверенное владение ПК, навыки работы с графическими программами и системами электронного документооборота приветствуются;

Высшее образование;

Организованность, оперативность, стрессоустойчивость и грамотная устная и письменная речь;

Умение работать в команде и в режиме многозадачности;

Соблюдение корпоративной культуры и дресс-кода.