Корпоративный администратор

Мы — Family Office, ищем системного и организованного человека, который станет «руками» нашей команды. Вам предстоит взять на себя административную поддержку, чтобы разгрузить руководителей и привести документы в порядок.

Обязанности:

• Администрирование документов:

  • Организация и поддержание порядка в корпоративной файловой структуре (в основном в Dropbox) в соответствии с внутренними стандартами.

  • Систематизация и архивирование документов для удобного поиска и доступа.

  • Ведение реестра ссылок и ссылок на корпоративные документы.

  • Проведение проверок Due Diligence и KYC с третьими сторонами, поддержание актуальности документального репозитория.

  • Распределение входящей корреспонденции и документов по логичной структуре.

• Операционная поддержка:

  • Координация получения выписок по счетам и стандартных документов от банков или администраторов.

  • Взаимодействие с внешними подрядчиками (бухгалтерами, юристами, банками) по административным вопросам.

  • Ведение корпоративного календаря: отслеживание сроков оплаты счетов, отчетности, продления контрактов и регулярных проверок.

  • Ведение внутренних реестров транзакций, инвойсов и платежей.

  • Контроль платежных поручений, настроенных банками, и локальных выплат.

Требования:

• Базовое понимание принципов бухгалтерского учет/администрирования — большой плюс.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Уровень английского языка: разговорный — B1 или выше, письменный — B2-C1.

• Опыт работы (1–3 года) в администрировании, бухгалтерии, юриспруденции или семейном офисе — преимущество.

• Внимание к деталям, системность, умение работать самостоятельно и методично.

• Готовность к выполнению рутинных задач с акцентом на организацию и порядок.

Условия:

• Место работы: удаленно или в офисе в Белграде.

• Возможность оформления в России или в Сербии. Другие варианты обсуждаются индивидуально.

• Испытательный срок: 3 месяца с возможностью досрочного завершения

• Заработная плата: 1000–1500 евро (в зависимости от опыта и навыков).

• После испытательного срока (при работе в Белграде):

  • Медицинская страховка.

  • Доступ к тренажерному залу.

• Работа в прямом подчинении руководителя, тесное взаимодействие с небольшой командой.