Офис-менеджер Группы АХО

Вас ожидают следующие задачи:

• Проверка офисного оборудования (компьютеров, факсов, телефонов, принтеров и др.) на предмет готовности к эксплуатации;
• Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Хранение, распределение между работниками и рациональное использование вышеперечисленных ТМЦ;
• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Ведение управленческого учёта по движению ТМЦ;
• Закрепление объектов ТМЦ за работниками филиала, которым вверено в пользование ТМЦ;
• Участие в проведении инвентаризации ТМЦ.

Критерии успеха:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Владение навыками: современными программно-техническими средствами для осуществления сбора, хранения и обработки данных на уровне квалифицированного пользователя; инструментальными средствами обработки информации (MS Office) на уровне квалифицированного пользователя; современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Skype, Интернет, электронная почта).

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество);
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Зеркальная, д.49