Эн+

Секретарь-референт / административный помощник

Не указана
  • Иркутск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

ООО «ЭН+ УГОЛЬ» - крупнейшее угольное предприятие Восточной Сибири. Общий объем промышленных запасов угля составляет более миллиарда тонн. Около 85% угля потребляется основным «энергетиком» Иркутской области.

Профессиональная команда угольного бизнеса находится в поиске кандидата на вакансию Секретарь-референт, готового к работе по графику 5/2 с 11:00 до 20:00.

Обязанности:

  • Ведение графика генерального директора;
  • Прием документов на рассмотрение и утверждение генеральному директору, контроль правильности их оформления;
  • Контроль сроков прохождения документов у генерального директора;
  • Внесение резолюций из документов в систему электронного документооборота;
  • Передача документов по принадлежности. Оформление и ведение дел временного хранения, передача дел в архив;
  • Бронирование гостиниц, заказ авиа- и железнодорожных билетов;
  • Составление авансовых отчетов за командировки генерального директора.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Знание делопроизводства;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Адрес рабочего места: г. Иркутск, ул. Советская, д. 55;
  • График работы: 5/2 с 11:00 до 20:00 или с 10:00 до 19:00 (обсуждаем);
  • Оформление по ТК РФ, льготы и компенсации в рамках коллективного договора;
  • Корпоративная программа ДМС, компенсация питания;
  • Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании;
  • Льготная ипотечная программа для сотрудников компании;
  • Возможность принять участие в новых и интересных проектах группы компаний;
  • Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами.