Обязанности:
- Прием и регистрация документов (входящая и исходящая корреспонденция)
- Ведение электронных и бумажных архивов (систематизация, сканирование, подшивка, учет)
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Мониторинг исполнения решений и договоров (подписи, сроки, напоминания ответственным лицам)
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем (по указанию руководства)
- Взаимодействие с отделами и внешними организациями (передача документов, запросы)
- Ведение протоколов общезаводских совещаний и планерок (фиксация решений, поручений и посещаемости)
- Анализ данных и формирование отчетов (план/факт, KPI)
Требования:
- Высшее/среднее специальное образование
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, прочее)
Внимательность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость
Условия:
- График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00
- Официальное трудоустройство по ТК РФ