Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).
Вакансия: Эксперт по документообороту
Обязанности:
- Организация и ведение бумажного и электронного документооборота (ЭДО);
- Осуществление контроля за всеми входящими/исходящими документами, их регистрация, направление документов ответственным лицам;
- Контроль исполнения поручений по документам в ЭДО;
- Осуществление контроля всех исходящих документов на предмет оформления в соответствии со стандартами компании;
- Выявление и исправление орфографических, пунктуационных, синтаксических и смысловых ошибок;
- Осуществление контроля вводимых изменений и дополнений в стандартах и иных нормативных документах;
- Осуществление взаимодействия с исполнителями, разъяснение положений внешних и внутренних нормативных документов (проведение консультаций и оказание методической помощи по применению стандартов);
- Участие в разработке внутренних нормативных документов, шаблонов, стандартов в области документооборота;
- Организация оперативного хранения документов и учет, обеспечение сохранности и использования поступивших в архив документов, формирование номенклатуры дел, оформление и уничтожение дел;
- Выполнение работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов;
- Протоколирование встреч с участием руководителей компании.
Требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Уверенный пользователь программ: Outlook, Word, Exсel, 1-С Документооборот;
- Аналогичный опыт работы от 3х лет;
- Опыт нормоконтроля;
- Высокая грамотность, внимательность, ответственность.
Условия:
- Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком);
- ДМС после прохождения периода испытания;
- Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта);
- Конкурентная оплата труда;
- Премии по результатам работы.