Uzum Bank -Мы объединили цифровой банкинг и крупнейший частный банк страны, чтобы построить удобный сервис для предпринимателей и частных клиентов. От заказа карты до сервиса халяльной рассрочки — всё здесь.
Задачи:
- Обеспечение своевременного и корректного оформления документов по АХД;
-
Заключение и контроль исполнения договоров аренды офисных помещений;
-
Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации, ремонта и модернизации помещений;
-
Контроль соблюдения условий аренды, сроков платежей и расчетов за коммунальные услуги;
-
Ведение реестра договоров, контроль сроков действия и условий исполнения;
-
Взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми подразделениями для своевременного проведения оплат;
-
Ведение учета обязательств и расходов по договорам;
-
Подготовка отчетов, служебных записок, приказов и распоряжений по административным вопросам;
-
Взаимодействие с отделом закупа для своевременной организации закупки и своевременного пополнения расходных материалов (канцелярия, бытовая химия, техническое оснащение);
-
Контроль работы клининговых служб, охраны, курьерских и сервисных служб;
-
Оперативное реагирование на запросы сотрудников по хозяйственным вопросам;
-
Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов по АХД;
-
Организация логистики (перевозка имущества, перемещение сотрудников, заказ транспорта).
Необходимые навыки и опыт:
-
Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности (желательно в банковской сфере);
-
Глубокие знания в области документооборота, работы с договорами и бухгалтерскими документами;
-
Навыки взаимодействия с арендодателями, поставщиками и подрядчиками;
-
Умение вести переговоры и разрешать спорные вопросы;
-
Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;
-
Способность быстро ориентироваться в сложных ситуациях и принимать решения;
-
Высокая степень организованности и самостоятельности;
-
Гибкость, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме;
-
Скорость, гибкость, внимательность к деталям, высокий уровень развития коммуникационных навыков.
Условия работы:
- Сильная команда, которая всегда готова делиться опытом;
- Масштабные задачи для команды, которая развивает сервисы для миллионов пользователей;
- Гибкое начало рабочего дня;
- Официальное оформление по ТК УЗ;
- Три дополнительных оплачиваемых дня к отпуску.