Рувики - новая интернет-энциклопедия.
Наш продукт – Онлайн-энциклопедия, предоставляющая доступ к миллионам статей, изображений и видеороликов по самым различным темам - от истории и науки до искусства и технологий.
Чем предстоит заниматься:
- Подготовка (написание) исходящих писем, обработка входящей корреспонденции.
- Формирование списка контрагентов / партнеров, их регулярная оперативная актуализация (ФИО, должности, организации).
- Поиск, систематизация информации в соответствии с запросом непосредственного руководителя.
- Формирование и регулярное обновление календаря мероприятий, важных событий и встреч.
- Ведение базы данных контактов – регулярное обновление.
- Работа с корреспонденцией и внутренними документами: регистрация, учет, обработка.
- Систематизация и учет информации.
- Подготовка, отправка, получение корреспонденции на почте.
- Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя.
- Помощь в подготовке документов на подписание.
- Подготовка и оформление документов на подпись руководителю.
- Написание проектов служебных записок.
- Сканирование документов, размещение отсканированных документов в системе документооборота или отправка по почте и иным средствам коммуникации.
- Высшее образование (гуманитарное).
- Уверенный пользователь ПК (ОС Windows, MS Office – Excel, Word).
- Опыт работы от 2х лет в медийной сфере / общественных организациях / крупных компаниях.
- Опыт подготовки таблиц в Excel, систематизации информации, написания писем.
- Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, исполнительность.
- Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования.
- 100% «белая» заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
- Полная занятость пятидневная рабочая неделя с пн-пт. с 10:00 до 19:00.
- Шаговая доступность от метро Белорусская.
- Дружный и неравнодушный коллектив профессионалов.
- Программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.