Обязанности:
- Прием и учет входящей и исходящей документации.
- Ведение деловой переписки.
- Оформление подготовленных сотрудниками подразделения служебных записок.
- Ведение внутреннего документооборота (составление служебных записок).
- Ведение архива документов.
- Отслеживание обработки служебных записок в системе Директум.
- Оформление пропусков на объект (сбор паспортных данных, составление списков, передача для оформления).
- Сбор поступающих документов от сотрудников подразделения.
- Распечатка поступивших счетов на оплату от подрядных организаций, утверждение руководителем, отправка ответственному сотруднику в офис.
- Формирование описи и направление документов в головной офис.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Аккуратность в работе с поступающими данными, внимательность.
- Способность систематизировать данные.
- Умение организовать архив, упорядочить документы.
- Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel).
- Официальное трудоустройство, социальные гарантии согласно ТК РФ.
- Заработная плата официальная, выплаты 2 раза в месяц.
- Место работы - г. Первоуральск ООО "Полипласт-УралСиб".