Что нужно делать:
- Регистрировать первичные документы по Дирекции ИТ в учетно-информационных в системах электронного документооборота и в учетно-информационных системах, принятых в компании.
- Взаимодействовать с контрагентами по сверкам, закрывающим документам, задолженностям и прочим вопросам, касающимся документооборота. Сопровождать процесс учета капитализации зарплат сотрудников Дирекции ИТ.
- Контролировать сроки договорных документов и своевременно информировать заинтересованных лиц.
- Отслеживать оплаты по счетам.
- Отслеживать задолженности поставщиков по договорам.
- Проверять входящую документацию на наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей, правильность заполнения и комплектность.
- Работать с договорами (расторжение/ продление/ заключение новых договоров, заведение на согласование, контроль соблюдения сроков подписания). Вести реестр.
- Сопровождать документооборот (печать договоров, подписание у руководителя, отправка контрагентам).
- Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам регистрации, формирования, оформления документов.
- Взаимодействие с казначейством, бухгалтерией и логистами по прочим вопросам.
- Знание основ бухгалтерского учета, документооборота.
- Уверенное владение ПК и офисными программами. SAP ERP, 1C - обязательно.
- Высокая скорость работы, качественное выполнение задач и самодисциплина.
- Стремление к обучению и развитию компетенций.
- Умение комплексно подходить к задаче, понимать весь процесс в целом.
- Уверенный пользователь Exсel (таблицы, формулы, сводные таблицы).
- Исполнительность, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ.
- Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
- Корпоративная мобильная связь.
- Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
- Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
- Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
- Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
- Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.