Креатив

Офис-менеджер с функциями личного помощника

60 000 - 60 000 RUR
  • Чебоксары
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Оформление товарно-сопроводительных документов
  • Организация деловых встреч
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Тревел-поддержка
В международную компанию требуется офис-менеджер с функциями персонального помощника.

Обязанности:
  • Открытие, закрытие офиса, подготовка к рабочему дню;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, кофе и тд);
  • Коммуникация с арендодателем (заказ пропусков, составление актов на ввоз/вывоз грузов);
  • Поиск контрагентов и коммуникация с ними;
  • Контроль работы уборщицы;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Развитые навыки коммуникации;
  • Умение вести деловые переписки;
  • Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
  • Владение офисным программами и задачниками на продвинутом уровне (MS Office, Trello, интернет-браузеры, почта), умение обращаться с оргтехникой;
Условия:
  • Работа в современном просторном офисе в центре города;
  • Молодой, дружный коллектив;
  • График работы 5/2 с 9-18