Личный помощник руководителя

Компания Экспресс - ведущий вендинговый оператор города Москвы в рамках транспортной инфраструктуры, который объединяет стандартизацию и унификацию качества сервиса. Это группа компаний, которая представляет собой новый технологичный формат ритейла на территории Московского метрополитена. Холдинг компаний успешно реализует проект по размещению и эксплуатации торговых автоматов.

Чем предстоит заниматься:

Вы будете взаимодействовать с топ-лидером, его семьей и персоналом, обеспечивающим быт и активный стиль жизни его окружения.

Распределение задач: 80% личные задачи, 20% бизнес задачи.

• Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
• Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
• Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
• Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
• Family office: контроль и координация работы домашнего персонала, решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ;
• Учет затрат, отчетность "план-факт", оплата счетов, ЖКХ, штрафов и пр.;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и др.;
• Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок, отдыха, путешествий, паспортно-визовое сопровождение.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет;
• Опыт сопровождения Family office с детьми;
• Умение работать в условиях многозадачности, оперативное выполнение поручений;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;
• Эмоциональная устойчивость;
• Высокий уровень личной культуры и организованности;
• Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня, офисный формат;
• Компенсация мобильной связи;
• Работа в современном офисе, оформленном со вкусом и заботой о сотрудниках, в классной команде!