Обязанности:
- Прием телефонных звонков, заказ пропусков для гостей, такси, взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей компании
- Организация жизнеобеспечения приемной (чай, кофе для руководства и гостей)
- Помощь в организации командировок для сотрудников Компании
- Осуществление коммуникаций с компаниями-партнерами (получение счетов, счетов-фактур, актов о выполненных работах)
- Оформление запросов в 1С
- Контроль оплаты счетов
- Взаимодействие с архивной компанией (заявки, архивация документов), ведение отчетности по текущим заявкам и счетам
Требования:
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, аккуратность, ответственность
- Презентабельный внешний вид, доброжелательность, позитивный настрой, любовь к людям!
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
- Опыт работы в административной сфере (желательно)
Условия:
- Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня
- Полностью официальный доход - оклад и годовая премия
- Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево
- Рабочий день с 9.30 до 18.00
- Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)
- Приятный коллектив, возможности для развития в рамках компании (штат ЦО около 200 человек)