Референт руководителя (Бизнес-ассистент руководителя)

Сопровождение проектной деятельности руководителя. Ежедневная поддержка руководителя по задачам деятельности учреждения;

Контроль дедлайнов по проектам;

Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;

Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием руководителя;

Модерирование встреч с участием руководителя, составление списка задач и протоколов по итогам встреч;

Письменная фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам учреждения, контроль их выполнения, информирование руководителя о ходе выполнения поставленных им задач;

Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание
о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках
и прочих деловых мероприятиях);

Постоянная связь с руководителем и оперативное решение возникающих вопросов.