Профессиональные вызовы:
- организация пригласительной кампании на мероприятия (составление официальных писем-приглашений, взаимодействие с подразделениями);
- коммуникация и ведение переписки с почётными гостями;
- разработка программы визита почётных гостей;
- встреча и сопровождение почётных гостей;
- решение организационных вопросов, связанные с визитом почётных гостей;
- обеспечение сервисов для почётных гостей (аккредитация, питание, проживание, логистика, экскурсии);
- ведение текущей документации в рамках деятельности службы.
Что для нас важно:
- опыт участия в подготовке проведения официальных мероприятий (желателен);
- опыт взаимодействия с высокопоставленными лицами;
- знание и соблюдение норм делового этикета;
- поставленная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности;
- навыки ведения деловой документации (включая официальные письма, приглашения);
- уверенный пользователь Excel, Word, Power Point;
- гибкость и способность быстро реагировать на изменения;
- готовность к ненормированному графику.
Ощутимые преимущества:
- оформление в штат организации с первого дня;
- график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, ненормированный график в период проведения мероприятий;
- ДМС через год работы в организации;
- работа в современном офисе на территории Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида.АРТ»;
- трансфер по городскому округу Судак;
- сопровождение в релокации;
- командообразующие мероприятия;
- современный спортивный зал на территории Академии «Меганом»;
- партнерские программы для сотрудников;
- библиотека творческих индустрий «Таврида.АРТ»;
- корпоративный психолог и массажист;
- интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
- профессиональное развитие и самореализация;
- работа в проекте федерального масштаба.
С любовью из Крыма, Таврида.АРТ