Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток

Помощник руководителя/Секретарь

Не указана
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать АО «НЗПП Восток»:

  • Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
  • Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
  • Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

  • Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
  • Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС;
  • Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
  • Медицинский осмотр за счет компании;
  • Отсрочка/ бронирование для военнообязанных;
  • Буфет с горячими и вкусными обедами;
  • График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
  • Место работы: 10 минут ходьбы от ст. м.Заельцовская.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря совещаний и переговоров;

  • Организация совещаний и переговоров руководителя;

  • Подготовка документов на подпись руководителю;

  • Прием и распределение документации между заместителями генерального директора;

  • Регистрация входящих электронных писем, определение исполнителя;

  • Оформление командировок заместителей генерального директора;

  • Заказ авиа/жд билетов, заказ гостиниц для заместителей генерального директора;

  • Оформление протоколов совещаний, подготовка списков участников, повесток дня, явочных листов и проектов итоговых документов;

  • Встреча посетителей руководителя;

  • Работа с информацией, анализ и систематизация;

  • Поиск информации в существующих базах данных, ведение информационно-справочной работы на основе различных комбинаций поисковых признаков;

  • Обеспечение конфиденциальности информации.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1-го года Секретарем/ Офис-менеджером/ Администратором;
  • Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office;
  • Знание русского языка, грамотность, коммуникабельность, исполнительность;
  • Презентабельный внешний вид обязательно!
  • Приветствуются навыки деловой коммуникации с разными категориями людей, навык ведения деловой переписки, оформления документов, навык поиска информации.
  • Резюме без фотографии не рассматриваются!