Начальник административно-хозяйственного отдела

В нашу команду ищем внимательного, ответственного и коммуникабельного секретаря, который станет надежной опорой в ежедневной организации офисной жизни. Если вы любите порядок, умеете оперативно решать бытовые и административные задачи и цените дружелюбную атмосферу — будем рады познакомиться!

Обязанности:

• Организация хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды, поддержание порядка, взаимодействие с подрядчиками);

• Встреча гостей, обеспечение комфортной обстановки для переговоров;

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронных писем;

• Организация работы курьерской службы (отправка и получение документов, контроль доставки);

• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников компании;

• Подготовка документов для оформления виз, взаимодействие с визовыми центрами и консульствами;

• Выполнение поручений руководителей;

• Организация корпоративных мероприятий, поиск подарков;

• Взаимодействие с арендаторами.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Знание английского языка;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры);

• Организованность, аккуратность, доброжелательность, внимательность к деталям.

Условия:

• Работа в стабильной компании с дружной командой;

• График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;

• Офис в шаговой доступности от метро/удобное расположение;

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные.