Руководитель департамента Human Resources

О компании

International Brands America SA — международная компания, специализирующаяся на дистрибуции и продаже премиальных сигар по всему миру. Мы стремимся создать исключительный опыт для наших клиентов и партнёров, веря, что именно сотрудники являются главным двигателем нашего успеха. Мы — динамичная и инновационная организация, ориентированная на развитие культуры профессионализма и сотрудничества.

Описание должности

Мы ищем опытного и инициативного руководителя отдела HR, который возглавит наше направление по управлению персоналом. Эта руководящая позиция включает в себя организацию процесса найма, оптимизацию внутренних рабочих процессов и обеспечение соответствия правовым требованиям в сфере трудового законодательства в различных юрисдикциях.

Идеальный кандидат — стратегически мыслящий и организованный профессионал, способный управлять внешними и внутренними ресурсами по подбору персонала, улучшать командное взаимодействие и поддерживать здоровую рабочую атмосферу в различных отделах компании.

Основные обязанности

1. Управление процессом найма и координация работы фриланс-рекрутеров:

• Поиск и найм фриланс-рекрутеров: Подбор специалистов с платформ (Upwork, Fiverr, LinkedIn и др.) для поддержки процесса подбора персонала.

• Постановка задач и сроков: Чёткая формулировка требований к вакансиям, дедлайнов и ожиданий.

• Контроль и оценка эффективности: Регулярная проверка эффективности работы фрилансеров, анализ прогресса по целям и адаптация стратегии при необходимости.

• Отчётность: Подготовка регулярных отчётов для руководства по процессу подбора и достигнутым результатам.

2. Оптимизация рабочих процессов и межотделовое взаимодействие:

• Повышение эффективности: Совместная работа с руководителями отделов по выявлению и устранению неэффективных процессов.

• Создание позитивной среды: Работа с менеджментом по формированию мотивирующей и продуктивной атмосферы в команде.

• Разработка инструкций и KPI: Формирование понятных инструкций и ключевых показателей эффективности в сотрудничестве с отделами.

• Поддержка развития персонала: Содействие обучению и карьерному росту сотрудников, выявление потребностей в развитии.

3. Юридическая соответствие и контроль за политиками:

• Актуализация знаний: Взаимодействие с юристами по вопросам изменений трудового законодательства (Франция, Германия, Испания, США, Панама, Коста-Рика и др.).

• Контроль процедур найма и увольнения: Проверка соответствия процессов трудового права в сотрудничестве с юристами.

• Разработка политик, трейнингов и системы онбординга: Обновление и внедрение HR-политик в соответствии с законами и ценностями компании.

• Управление рисками: Консультирование руководства по HR-рискам и предложения по их минимизации.

Требования к кандидатам

Опыт:

• Не менее 5 лет в HR, включая 2 года в управленческой должности.

• Подтверждённый опыт управления внешними рекрутёрами и международным подбором персонала.

• Глубокое знание HR-политик и умение работать с трудовым законодательством в разных стрнах.

• Опыт работы в быстро меняющейся многопрофильной среде.

Навыки и знания:

• Лидерские качества, отличные коммуникативные и межличностные навыки.

• Организованность и умение управлять временем.

• Умение одновременно вести несколько задач и проектов.

• Владение HR-программами и онлайн-платформами подбора (например, Breezy HR, LinkedIn Recruiter, Workday и др.).

• Аналитический подход к оценке процессов и внедрению изменений.

Образование:

• Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнес-администрирования или смежной сфере (степень магистра или сертификация SHRM-CP / PHR — плюс).

• Английский язык на уровне С1 обязательное требование.

• Испанский язык - B2 желательно. Знание немецкого и французского также будет приемуществом.

Предпочтительные качества:

• Опыт в международном подборе персонала и HR-практиках.

• Опыт работы в стартапах/ развивающихся или масштабирующихся компаниях.

• Понимание и умение ориентироваться в трудовом законодательстве разных стран.

Почему стоит присоединиться к нам?

• Карьерный рост: Поддержка вашего профессионального и личного развития в международной команде.

• Международная команда: Работа с увлечёнными и профессиональными коллегами.

• Гибкий формат: Удалённый формат работы.

• Конкурентная компенсация: 2000–2500 EUR и бонусы по результатам подбора.

• Трудоустройство: Договор на оказание профессиональных услуг

• Удаленный формат работы с графиком, графиком 5/2 с 9:00 до 18:00 по центрально европейскому времени.