Требования:
- Высшее образование (преимуществом будет образование в сфере делопроизводства или экономики)
- Опыт работы не менее 3 лет в области документационного оборота
- Уверенный пользователь ПК
- Уверенный пользователь MS Office (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel)
Обязанности:
- Ведение рабочего графика Генерального директора
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение документооборота
- Отслеживание финансовых документов и составление договоров
- Ведение протоколов совещаний и контроль исполнений поручений, распоряжений
- Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя
- Подготовка совещаний, организация собраний и деловых встреч
- Организация командировок руководителя и сотрудников департамента
- Поддержание жизнедеятельности офиса
- Предоставление аналитической и статистической отчетности
- Формирование табеля учета рабочего времени, графика отпусков, оформление командировок Генерального директора, формирование служебных записок и др.
Условия:
- Питание в рабочие смены
- Корпоративный транспорт
- Оформление согласно трудовому законодательству России
- Полный социальный пакет
- Возможность профессионального роста и развития в престижной компании
- Конкурентоспособная заработная плата и бонусы по результатам работы