"ЛЕСНОЙ ЗАВОД" - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке высококачественных пиломатериалов приглашает в свою команду офис-менеджера с функциями HR-специалиста.
Обязанности:
- Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма.
- Полный контроль за жизнедеятельностью офиса.
- Заказ и контроль остатков всех необходимых товаров для деятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз.товары).
- Организация работы с информацией: приём и распределение входящей информации (телефон, мессенджеры, почта).
- Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание и архивирование кадровых документов.
- Коммуникация с подрядчиками и службами.
- Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий.
- Взаимодействия с поставщиками (заключение договоров, контроль за выполнением условий, запрос цен, контроль сроков отгрузок, уточнение технических вопросов).
Требования:
- Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного меньше опыта, но есть огромное желание учиться и развиваться – мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру!
- Уверенное владение ПК.
- Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир).
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и деловой переписки.
- Высокие организаторские способности, умение планировать свое время и расставлять приоритеты.
Условия:
- Официальная заработная плата и премии по результатам работы.
- Дружный и отзывчивый коллектив, наставничество и комплексная поддержка.
- Работа в динамично развивающейся компании (с возможностью обучения и повышения квалификации).
- Корпоративная связь (полностью оплачивается работодателем).
- Ежегодное индексирование заработной платы.
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы 5/2. (9:00-18:00)