Специалист (Помощник ЗГД)

• Документационное обеспечение:
• Координация и контроль исполнения поручений блока аналитики и методологии в системе электронного документооборота (СЭД).
• Подготовка презентаций, аналитических материалов к совещаниям. Разработка проектов приказов, распоряжений, исходящих писем, справок и других документов.
• Прием, рассмотрение и представление на рассмотрение, контроль подписания документов, поступающих в адрес ЗГД (95% документов через СЭД). Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на собственноручную подпись ЗГД.
• Подготовка, организация проведения и протоколирование совещаний блока (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня и т.д.).
• Административное обеспечение ЗГД:
• Планирование рабочего графика.
• Организация внутренних и выездных совещаний, командировок (заказ билетов, транспорта, оформление отчетов по командировочным и т.д.).
• Выполнение других поручений.

• Организационные навыки: планирование, исполнение, контроль работ.
• Умение четко формулировать мысли. Аналитический склад ума.
• Соответствие требованиям делового этикета.
• Грамотность устной и письменной речи.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Продвинутый пользователь ПО (Microsoft Word, Excel, Power Point, системы электронного документооборота).

• Уникальный практический опыт, решение интересных и амбициозных задач, участие в инновационном проекте федерального уровня
• Годовая премия, по результатам деятельности
• Современный офис класса «А» в шаговой доступности от метро ул. 1905 года
• Социальная защищенность – прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и отпусков
• Программа расширенного медицинского страхования
• Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счёт компании, корпоративная библиотека
• Удобный график работы с 9.00 до 18.00 (Пятница до 16:45)

В сопроводительном письме просим указать ожидаемый уровень заработной платы!