Государственное бюджетное Образовательное учреждение Дополнительного Профессионального Образования Институт Развития Образования Краснодарского Края
Специалист по делопроизводству
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Пользователь ПК
- Телефонные переговоры
- Ведение документации
- Организация движения и учета документов
- первичная обработка документации
- регистрация документации
- Документальное сопровождение
- Исходящая документация
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
1. принимает телефонные звонки, регистрирует поступившую информацию, передает информацию заведующему кафедрой;
2. ведет учет получаемой и отправляемой документации, отправляет исполненную документацию по адресатам, систематизирует и хранит документы;
3. ведет учет прохождения документальных материалов, поступивших на кафедру, по необходимости выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
4. подготавливает и сдает в архив Института документальные материалы кафедры, подлежащие хранению в архиве;
5. ведет необходимую документацию кафедры, обеспечивающей реализацию дополнительных профессиональных программ (в том числе в электронном виде).
Требования:
среднее профессиональное образование, СПРАВКА О НАЛИЧИЕ/ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ