Должностные обязанности:
Что Вы будете делать:
- Принимать, регистрировать и распределять входящие звонки;
- Встречать клиентов на ресепшен, предлагать им чай/кофе, комфортно размещать в клиентском зале;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.);
- Взаимодействовать с поставщиками услуг (курьерская служба, почтовое отделение);
- Осуществлять ведение и хранение документации (сканирование, введение реестра в 1С КУ, контроль, возврат своих экземпляров, отправка).
Требования:
Кого мы хотим видеть на данной позиции:
- Вы имеете опыт работы офис-менеджером/администратором ресепшен/секретарем от 1 года;
- Вы имеете законченное высшее образование;
- У Вас грамотная речь, четкая дикция;
- Вы ориентированы на клиента и позитивно настроены;
- Вы умеете быстро воспринимать информацию;
- Вы выполняете поставленные задачи качественно и в срок;
- Вы уверенно владеете ПК (MS Office, интернет, почта) и офисной техникой (факс, сканер, копир).
Мы предлагаем:
У нас Вы гарантированно получите:
- Оформление в соответствие с Трудовым кодексом РФ, полностью официальную конкурентоспособную заработную плату (выплачивается без задержек 2 раза в месяц), соц.гарантии;
- Реальные возможности для роста и развития внутри Компании;
- Позитивный и сплоченный коллектив;
- Оборудованное рабочее место в комфортном офисе;
- ДМС после удачного прохождения испытательного срока.