Наша компания Перфетти Ван Мелле является производителем всемирно известных сладостей под брендами Chupa-Chups, Fruittella, Mentos, Meller, Sula.
Мы находимся в поисках нового коллеги в команду HR & Admin - Координатора Московского офиса. Вы будете лицом компании, которое встречает всех наших сотрудников и гостей, а также оказывает административную поддержку Директорам компании и сотрудникам.
Чем Вы будете заниматься:
- Обеспечивать административную поддержку офиса, взаимодействовать с клининговыми, сервисными и техническими службами бизнес центра;
- Координировать работы горничной и грузчика;
- Организовывать прием и сопровождение посетителей офиса, заказывать пропуски через специальную систему БЦ;
- Обеспечивать документооборот внутри компании. Отслеживать поступления и координировать документы, корреспонденцию. Работать с курьерскими службами;
- Передавать документы на подпись генеральному директору (коммуникация на английском языке), составлять расписание дат подписания документов;
- Обеспечивать административную поддержку директоров компании (в т.ч. на английском языке);
- Обеспечивать офис необходимыми канцелярскими принадлежностями, продуктами для кофе-уголка, взаимодействовать с поставщиками питания (микромаркеты);
- Взаимодействовать с поставщиками административных услуг (согласование договоров, оплата счетов, заведение заказов на поставку в SAP);
- Координировать службу корпоративного такси, мониторить расходы, подключение/отключение сервиса для сотрудников;
- Участвовать в организации мероприятий и HR проектов ( корпоративные праздники, тренинги, визиты внешних партнеров, собрания директоров).
- С высшим образованием;
- С опытом работы на административной позиции от 1 года;
- Уверенного пользователя ПК, с навыками деловой переписки;
- Владеющего английским языком от Upper-Intermediate (письменная, устная коммуникация, в компании есть экспаты);
- Доброжелательного, ответственного, пунктуального, проактивного, готового к работе в условиях многозадачности.
- Работу в международной и растущей FMCG компании;
- Постоянную штатную роль;
- Стабильные выплаты заработной платы;
- Дополнительный годовой бонус;
- ДМС, страхование жизни с первой рабочей недели;
- Дополнительный пакет гибких льгот (оплата фитнеса/ расширенная ДМС программа для члена семьи/ оплата перелетов или обучения или др.);
- Безлимитный доступ к платформе электронного обучения Eduson (5000 + онлайн образовательных курсов);
- Привлекательную программу лояльности от нашего партнера PrimeZone (скидки, ваучеры, специальные предложения от ресторанов, магазинов электроники, развлечений, туризма и других категорий);
- Участие в обучающих программах, тренингах; бизнес-мероприятиях Компании;
- Локация офиса: м. Улица 1905 года, Звенигородское шоссе 18/20 к1, этаж 5;
- График работы: с 8:30 до 17:30.