БАНК ИНТЕЗА

Делопроизводитель

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Документооборот
  • Ответственность
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
Обязанности:
  • Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ПО «Тезис», направление входящей корреспонденции сотрудникам профильных подразделений;
  • Получение по электронному каналу связи налоговых требований, регистрация в ПО «Тезис»;
  • Направление на исполнение в профильные подразделения Банка запросов налоговых органов и иных инспекций;
  • Взаимодействие с нотариусом по вопросам заверений копий документов, оформление счетов на оплату услуг;
  • Обработка и распределение входящей электронной почты с общих электронных ящиков Банка;
  • На время отсутствия секретаря на ресепшене в офисе на Китай-городе исполнения обязанностей (встреча посетителей, гостей, распределение корреспонденции).
Требования:
  • Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники);

  • Знание и понимание основ документооборота;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Аккуратность, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность.
Условия:
  • Внутрикорпоративная культура, наполненная традициями;
  • Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;
  • Возможность профессионального роста и развития;
  • Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
  • Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политике Банка;
  • Корпоративные скидки на товары и услуги партнеров в городах присутствия;
  • Место работы в шаговой доступности от ст. м Кожуховская/Китай-город;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя в офисе Банка (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45);
  • Условия оплаты обсуждаются индивидуально.