Офис-менеджер

Кто мы:

Компания МТЛ разрабатывает и производит цифровое оборудование для медицинской диагностики (рентгеновские аппараты, маммографы) и всё, что требуется для эффективного использования этого оборудования.

Наша продукция применяется в исследовательских институтах и поликлиниках, военных госпиталях и детских больницах по всей России.

Мы более 20 лет на рынке, а значит надежны. При этом развиваемся огромными темпами и выходим на экспорт.

В связи с расширением команды находимся в поисках Офис-менеджера.

Какие задачи мы предлагаем

В целом, функционал достаточно стандартный и наверняка вам знаком:

• обработка входящей корреспонденции как электронной почты, так и почты России. Распределение почты между сотрудниками офиса.
• прием звонков и их распределение;
• мониторинг работоспособности всех помещений (вентиляция, кондиционирование, свет, клининг, мебель);
• заказ пропусков, организация и встреча посетителей и гостей;
• обработка заявок/обращений сотрудников, обеспечение информационной поддержки по согласованным схемам;
• заказ канцелярии, воды, продуктов и хоз.товаров;
• взаимодействие с логистическими, курьерскими компаниями и другими поставщиками товаров и услуг;
• администрирование командировок (закупка билетов, оформление приказов, помощь в оформлении виз).

Чего мы ожидаем от кандидатов

• Самое главное для нас - ориентация на работу с людьми, тактичную, внимательную, максимально клиентоориентированную. В нашей компании офис-менеджмент - это сервис, который заботится о том, чтобы сотрудникам в компании было комфортно.
• Достойного уровня ИТ- грамотности. У нас есть внутренняя платформа (Navision) на базе которой автоматизированы многие процессы, в том числе и офис-менеджмент. Важно, чтобы вы могли быстро ее освоить, при необходимости обучить других
• Командной работы. Мы не сверяем каждую просьбу сотрудника с должностной инструкцией в надежде, что она там не прописана, а стараемся помочь. Не перекладываем ответственность на коллег, а работаем гибко и слаженно для общего результата
• Опыт работ в офис-менеджменте очень приветствуется
• Английский язык будет преимуществом, но его отсутствие мы переживем.

Мы предлагаем

• Годовая премия по результатам работы,
• ДМС после испытательного срока,
• Максимально уважительное и честное отношение к каждому нашему сотруднику: заработная плата полностью белая, оформление с первого дня работы,
• Гибкий график работы при сохранении 40-часовой рабочей недели. Совместно с вами определим во сколько удобно начинать рабочий день ( в разумных пределах). +/- час работы в день - не проблема,
• Сокращенный испытательный срок до 2 недель,
• Комфортное, полностью оборудованное, рабочее место.

Оставляй отклик, присоединяйся к команде!