BAT Kazakhstan

Администратор отдела по развитию бизнеса

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • MS Excel
  • MS Office
  • Документооборот

Обязанности:

  • Работа с договорами: заполнение, проверка данных на корректность, утверждение с юридическим отделом, отправка клиентам, регистрация, создание вендоров в системе SAP;
  • Обработка дополнительных соглашений и запуск программ: заполнение, проверка данных, согласование с руководителем, утверждение с юридическим отделом, регистрация;
  • Работа с актами выполненных работ (АВР) и аудитными документами;
  • Создание вендоров и размещение заказов (Purchase Orders) в системе SAP;
  • Поддержка административной системы и процессов для эффективного управления корреспонденцией, отчетностью и документацией (счета, акты, контракты, заказы на поставку, отчеты о расходах);
  • Подготовка и предоставление всех необходимых маркетинговых отчетов для своевременного и полного информирования всех заинтересованных менеджеров о результатах работы;
  • Планирование, контроль и корректировка бюджетов (на T&E и Other) для команды FF;
  • Обработка документации, необходимой по миграционным требованиям.

Требования:

  • Опыт работы в FMCG секторе приветствуется.
  • Владение английским языком приветствуется.
  • Базовые навыки работы в Excel, Word, PowerPoint.
  • Уверенный пользователь ПК.

Условия:

-Внештатная позиция