Интегра
Помощник руководителя
От 40 000 RUR
- Телефонные переговоры
- Работа с документами
- Грамотность
- Исходящая документация
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы приемной
- Оформление кадровых приказов
- Оформление личных дел
- Оформление приема на работу
- Деловая переписка
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. электронных писем;
- Ведение делопроизводства и деловой переписки;
- Подготовка документов на подпись руководителю;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, передача показаний за коммунальные услуги и т.д.);
- Ведение документооборота;
- Оформление и ведение архива;
- Доставка корреспонденции и иных документов контрагентам (в пределах города).
- Ведение кадрового учёта (документальное оформление трудовых отношений с сотрудниками организации в соответствии с ТК РФ)
- Грамотная речь, вежливость, пунктуальность;
- ПК уверенный пользователь (Microsoft Office; Excel);
- Опыт работы в программе 1С 8.3 - приветствуется;
- Обучаемость, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Обучение во время испытательного срока.
- График работы - 5/2 (выходные сб, вс), с 8.30-17.30, обед с 12.00-13.00.
- Трудоустройство по ТК РФ.