Основные обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация и подготовка совещаний/заседаний;
- прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений;
- подготовка писем, запросов, других необходимых документов;
- поиск в интернете, сбор, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
- организация командировок, организация приема гостей и посетителей, внешних встреч;
- ведение делопроизводства;
- решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
- контроль выполнения поручений и задач руководителя.
Основные требования:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- опытный пользователь ПК, приложений MS Office;
- знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота;
- умение грамотно и быстро составлять официальные документы;
- развитые навыки тайм-менеджмента;
- умение добиваться результата в сложных условиях;
- развитый навык конструктивного взаимодействия с разными людьми;
- активность, стрессоустойчивость, ответственное отношение к поставленным задачам.
Условия:
- работа в стабильной компании;
- оформление по ТК РФ;
- официальная заработная плата;
- график работы с 09.00 до 18.00(ненормированный рабочий день, поддержка руководителя 24/7);
- расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
- корпоративное обучение и мероприятия;
- современный комфортный офис.