Банк Финсервис

Помощник руководителя (ассистент руководителя, секретарь)

120 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • исходящая корреспонденция
  • входящая документация
  • Организация встреч
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
Обязанности:
  • организация встреч с партнерами, встреча гостей;
  • ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
  • подготовка совещаний;
  • travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
  • выполнение личных поручений, family office;
  • административно-хозяйственная поддержка приемной;
  • чай/кофе, заказ еды в ресторане;
  • координация водителей.
Чего мы ждем от кандидата:
  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
  • знание делового этикета;
  • хорошая память, высокий уровень эмпатии, организационных и коммуникативных способностей. Умение работать в режиме многозадачности;
  • грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
  • хорошее знание MS Office, умение работать с офисной техникой;
  • Английский язык, как преимущество.
Условия:
  • официальное оформление;
  • годовая премия;
  • стабильная, прозрачная система оплаты труда на высоком уровне;
  • расширенный пакет ДМС со стоматологией, после успешного прохождения испытательного срока;
  • программы льготного кредитования для сотрудников;
  • работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Киевская;
  • график работы: 5/2 (сб. и вс. выходные) с 9.15 до 18.00.