VINCI Agency

Специалист по документообороту

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Задачи:

  • Участие в подготовке пакетов документов (вычитка договоров, приложений, актов) по шаблонам;
  • Участие в согласовании договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами;
  • Оформление заявок на оплату;
  • Участие в проверке комплекта документов для финансового отчета по проекту;
  • Ведение архива документов;
  • Коммуникация со смежными подразделениями компании.

Наши ожидания:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от года;
  • Знание/понимание документооборота и делопроизводства (договоры, счета, счета фактуры, акты, КП и т.д.)
  • Хорошее владение пакетом офисных программ, опыт работы в какой-либо CRM системе.
  • Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро адаптироваться к разнообразию рабочих задач, активная жизненная позиция и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

  • Конкурентоспособную заработную плату;
  • Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00;
  • Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»);
  • ДМС и программу лояльности в компании;
  • Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.