Обязанности:
- Работа с софтом СОУ агентства (системой операционного учета) внос и выгрузка финансовых данных, подготовка отчетов
- Ведение финансового учета рекламных кампаний во внутренних программах агентства
- Взаимодействие с внутренними отделами компании (документооборот, финансы, юристы, менеджеры проектов, баинг) и внешними клиентами по вопросам согласования и предоставления финансовых документов (договоры, приложения, закрывающие документы (акты, счета, ДС)
- Сбор, проверка и отправка клиентам закрывающих документов по прошедшим рекламным кампаниям
- Контроль исполнения процессов оплат (контроль дебиторской задолженности)
- Ведение статуса проектных документов по всем клиентам групп
- Опыт работы с Google Документами, Google-таблицами
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
- Внимательность и скрупулёзность при работе с документами
- Ответственность и надёжность при работе с текущими задачами (умение не терять задачи, эффективно выстраивать рабочий процесс, учитывать заданные сроки)
- Знание и опыт ведения документооборота, знание правил деловой переписки