Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.
Наш продукт включает в себя разработку проектной документации, производство и внедрение современных комплексных ресурсосберегающих решений и информационных технологий «под ключ».
В связи с ростом текущего сотрудника и переходом на новую должность у нас открыта вакансия секретаря! Ищем того, кто разделит нашу любовь к порядку, системности и вниманию к деталям.
ВАС ЖДУТ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:
-
Приём и обработка входящих звонков.
-
Ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов, оформление путевых листов, учет ГСМ.
-
Обеспечивать административную поддержку офиса: заказы канцелярии, воды и мебели, контроль оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
-
Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.
-
Организовывать командировки и поездки: бронирование билетов, жилья, такси.
-
Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси.
-
Контроль охраны труда, удостоверений и взаимодействие с внешними подрядчиками (СРО, НОПРИЗ, НОСТРОЙ, учебные центры).
-
Также потребуется поддержка руководителей: выполнение поручений, сбор и проверка документов, запросы счетов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
ОТ ВАС МЫ ОЖИДАЕМ:
-
Законченное высшее образование – экономическое или гуманитарное.
-
Опыт работы от 3-х лет в секретаря, администратора, офис-менеджера.
-
Знание основ делопроизводства и документооборота.
-
Навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности, в т.ч. самоорганизации.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Уверенный пользователь ПК, MS Office, Bitrix 24.
Вы готовы:
- помочь коллеге, даже если задача не входит в зону Вашей ответственности;
- аккуратно, грамотно и быстро выполняете поставленные задачи;
- нести ответственность за результат в своей работе;
- быть доброжелательной, даже когда все идет не по плану;
Главное - доводить задачи до результата, быть гибким к изменениям, готовым получать новые знания и новый опыт, и как следствие - получать удовольствие от работы!
В ОТВЕТ МЫ ХОТИМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:
Надёжность:
-
Официальное оформление с первого дня, полностью белая зарплата.
-
Уровень дохода обсуждаем по итогам собеседования.
-
Ежегодная премия по итогам работы компании.
Комфорт:
-
Современный офис на Менделеевской, 9 (м. Выборгская).
-
График с 8:00 до 17:00, пятница — сокращённый рабочий день.
-
Обеденная зона, кофемашина, столовая на территории.
Забота:
-
Полноценный ввод в должность и поддержка наставника.
-
ДМС после испытательного срока.
-
Подарки к праздникам и корпоративные мероприятия.
Команда:
-
Дружный коллектив профессионалов.
-
Открытость руководства к диалогу и предложениям.
-
Наставничество и поддержка от HR.
Развитие:
-
Возможность пройти дополнительное обучение и повысить свою квалификацию.
-
Развитие в различных областях административной работы секретариата: новые нестандартные задачи точно не дадут Вам заскучать!