Административный ассистент

Группа компаний МОБИ.Деньги – это технологичный финтех.

Мы 17 лет реализуем платежные решения для крупнейших российских и международных компаний.

• Аккредитованная IT компания
• Резидент Сколково

Ищем административного ассистента в дружную небольшую команду с графиком работы full time.

Задачи и обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Создание благоприятной атмосферы и помощь в решении запросов сотрудников
  • Прием и распределение входящих звонков и сообщений
  • Встреча гостей
  • Взаимодействие с охраной БЦ, инженерными службами, клинингом
  • Заказ продуктов, канцелярии, полиграфии и сопутствующего
  • Администрирование календаря встреч и переговорной
  • Сопровождение на совещаниях и встречах

• Работа в команде административного блока:
  • Помощь в организации мероприятий, корпоративов, обучения
  • Участие в поздравлениях партнёров и коллег
  • Трэвел поддержка
  • Помощь в ведении информационных порталов

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции​​​​​​​:
  • Регистрация, сканирование и архивирование входящих писем
  • Формирование, регистрация и отправка исходящих писем
  • Работа с курьерскими службами, в том числе с почтой РФ
  • Взаимодействие с подразделениями компании
  • Ведение внутреннего документооборота

Требования к кандидату:

• Многозадачность и сообразительность - способность слышать, понимать суть задачи и расставлять приоритеты
• Исполнительность и пунктуальность
• Грамотная речь

• Знание офисных программ и основ делопроизводства

Будет плюсом:

• Опыт работы в административном блоке от трёх лет
• Углублённые знания в области создания презентаций
• Опыт ведения аккаунта в социальных сетях
• Знание английского языка

Наши преимущества:

• Возможность построить карьеру в финтехе
• Работа в сплоченной команде профессионалов
• Стабильная заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• ДМС
• Корпоративные мероприятия
• Офис в самом центре Москвы очень близко к метро