Координатор отдела продаж / Ассистент менеджера отдела продаж / Делопроизводитель

Координатор отдела продаж

Компания «Рэйс-Коммуникейшн» приглашает Вас на должность Координатора отдела продаж. Компания занимается разработкой и производством оборудования спутниковой связи, а также проектированием и строительством сетей связи и специальных телекоммуникационных систем.

Обязанности:

• Работа в 1С: оформление заказов покупателей, счетов, актов приема-передачи, накладных, счет-фактур и других документов;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Ведение отчетности по проектам, предоставление по необходимости аналитических докладов и справок;
• Оформление заявок на отгрузку оборудования, на курьеров и корпоративный транспорт, в курьерские службы (MAJOR-EXPRESS, DHL и пр.), контроль отгрузок;
• Контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам (в т.ч. по оплатам);
• Контроль за выполнением обязательств по субподрядным договорам (договорам закупки под проекты отдела), в том числе оплаты счетов от субподрядчиков (сбор виз и передача счета в оплату);
• Деловая переписка (оформление писем и др.) и отправка корреспонденции;
• Оформление сопутствующей документации по проекту, инициируемой руководителем;
• Подготовка конкурсной документации для участия в аукционах, конкурсах и торгах, работа на электронных площадках.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области экономики, менеджмента или телекоммуникаций);
• Опыт работ в сфере обеспечения продаж приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С будет преимуществом;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Ответственность, внимательность к деталям и организованность;
• Опыт в подготовке и заключении договоров, оформлении и ведении первичной документации;
• Оформление и ведение корреспонденции (письма, протоколы, акты и т.д.);
• Умение работать на офисной оргтехнике (принтеры, МФУ, факс).

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем: с 9:00 до 18:00;
• Работа на месте работодателя в г. Химки, корпоративный транспорт от метро Планерная;
• Комфортные условия труда и стабильная заработная плата;
• Широкие возможности для профессионального роста и развития.