Ассистент -Департамент по обслуживанию внутренних клиентов

Ассистент -Департамент по обслуживанию внутренних клиентов

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебе предстоит оказывать поддержку партнерам в рамках рабочих задач, а также помогать решать организационные и административные вопросы командам своего бизнес-подразделения. Кроме того, в твои обязанности будет входить контроль табелей учета рабочего времени, помощь с подготовкой презентаций и другие.

О подразделении:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как рутинные, так и самые нетривиальные задачи.

Обязанности:

• Организация встреч, поездок к клиентам, помощь в участии в конференциях и другие организационные задачи
• Заполнение табелей учета рабочего времени, проставление подтверждений по другим системам (SAP, TimeAero)
• Организация командировок и оформление авансовых отчетов
• Ведение календаря, организация взаимодействия по запросам партнера
• Обработка запросов от сотрудников различных подразделений компании, связанных с участием партнера
• Выполнение дополнительных задач (обработка административных запросов от бизнес-команд, контроль табелей учета рабочего времени сотрудников бизнес-подразделений, выполнение других разовых или проектных задач)

Требования к кандидатам:

• Высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать полный рабочий день
• Наличие профильного опыта будет преимуществом
• Уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office