Руководитель отдела по работе с архивом

Главная ценность компании - сотрудники и корпоративная культура.

Сотрудник М-Ломбард - это эксперт, который демонстрирует в своей работе нравственность и профессионализм.

Мы создаем коллектив, в котором есть уважение и надежность, особое отношение и забота.

Почему М-Ломбард?

• С нами СТАБИЛЬНО, уже 30 лет мы являемся Лидерами рынка;
• Компания "М-Ломбард" одна из самых крупных компании Казахстана, где ты можешь построить свою карьеру!
• У тебя есть возможность влиять на процессы внутри компании- мы любим свою работу и прислушиваемся к идеям каждого сотрудника по улучшению процессов компании;
• Удобный график работы 5/2 8:30-17:30 (возможен гибридный график)
• Предоставим ДМС (сети медицинских клиник "Medical assistance group").
• Есть ежеквартальные бонусы, при выполнении KPI компании.
• Офис в районе Попова-Шашкина.

Какие задачи нужно будет решать:

• Организация и контроль работы отдела по работе с архивом.
• Руководство сотрудниками, распределение задач, контроль сроков.
• Формирование и ведение номенклатуры дел, учет сроков хранения.
• Контроль правильности оформления и систематизации документов.
• Выдача документов по запросам, соблюдение конфиденциальности.
• Проведение экспертизы ценности документов, подготовка актов на списание.
• Разработка внутренних инструкций и регламентов по архивной работе.

Нам важно:

• Знание законодательства РК в области архивного дела (в т.ч. Закона «Об архивном деле» и иных нормативных актов по хранению документов)
• Опыт ведения бумажного архива: от приёма документации до составления актов списания
• Умение выстраивать системную работу в архиве с нуля
• Уверенные навыки работы с внутренними регламентами, номенклатурами дел и актами списания
• Организованность, внимательность к деталям, аккуратность, способность управлять командой