Ингосстрах Банк

Офис-менеджер

58 000 - 58 000 RUR
  • Иркутск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Архивирование документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация работы приемной
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление командировок
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Оформление приема на работу

Банк для меня:

  • уверенность – мы соблюдаем ТК РФ, чтобы Вы были уверены и в сегодняшнем, и в завтрашнем дне;
  • своевременная заработная плата – оклад 58 000 руб. до вычета налога;
  • здоровье – мы предлагаем сотрудникам заботу о своем здоровье как при помощи лучших профессионалов за счет программ ДМС (и стоматологов – тоже), так и доплачивая разницу по больничному листу до размера зарплаты (до 10 дней в году);
  • дополнительные полчаса сна (или даже больше) – за счет расположения офиса г. Иркутск, ул. Карла Либкнехта, 99а;
  • время на себя и близких – при стандартном графике 5/2 с 09.00 до 18.00 по пятницам мы заканчиваем рабочий день в 16:45;
  • саморазвитие (24/7, если захотите) – для сотрудников работает удобное мобильное приложение с десятками электронных курсов и материалов для развития, в которых мы постарались собрать лучшие отечественные и мировые практики и инструменты как по hard, так и по soft-skills;
  • ЗОЖ – вместе играем и участвуем в спортивных мероприятиях.

Я для Банка:

  • обработка исходящей и входящей корреспонденции в системе электронного документооборота;

  • кадровое делопроизводство (сканирование документов для электронного досье работников, организация подписания кадровых документов);

  • ведение архива;

  • выполнение поручений руководителя;

  • ведение деловой переписки;

  • координация и ведение рабочего графика руководителя, оформление командировок по мере необходимости.

Банк – это я, если есть:

  • опыт от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря-референта или администратора офиса;
  • не менее 6 месяцев выполнения функционала кадрового сопровождения;
  • навыки работы в СЭД;
  • грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
  • уверенный пользователь ПК.

СТАНЬ ЧАСТЬЮ УСПЕШНОЙ КОМАНДЫ!