OSKELLY — fashion-tech платформа, лидер в премиальном сегменте resale. Мы создаём экосистему для продажи и покупки люксовой одежды, обуви и аксессуаров с заботой об устойчивом потреблении. В Oskelly технологии работают в паре с эстетикой: у нас собственное мобильное приложение, фулфилмент, химчистка, реставрация и профессиональный фотоконтент.
Наша команда — это сильные специалисты, объединённые ценностями красоты, качества и внимания к деталям. Мы растём, развиваем новые направления и ищем в команду тех, кто разделяет наши принципы.
Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса — человеком, который умеет организовать, поддержать, предусмотреть и вовремя подхватить любую задачу. Это роль для тех, кто не боится рутины, но видит в ней порядок и заботу о других.
Задачи:
Административные задачи:
- Обеспечение офиса всем необходимым: от канцелярии и кофе до мебели и воды.
-
Контроль состояния переговорных комнат и техники.
-
Работа с внутренней и внешней корреспонденцией, курьерскими службами.
-
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Финансовая и организационная часть: -
Ведение учёта закупок и составление отчётности.
-
Внесение и согласование счетов через 1С, контроль своевременной оплаты.
-
Ведение бюджета на корпоративное такси и связь, заказ сим-карт, поддержка баланса.
Взаимодействие с внешними подрядчиками: -
Работа с клинингом (в подчинении 3 сотрудника), техником, охраной, пожарной безопасностью.
-
Коммуникация с арендодателем и администрацией бизнес-центра.
-
Контроль за арендой, коммунальными счетами, парковками.
Участие в жизни команды: -
Поддержка корпоративных мероприятий (организация, закупка подарков, логистика).
-
Помощь сотрудникам по бытовым и офисным вопросам.
Участие в приёме гостей, подготовке помещений, закупке угощений.
Что важно для нас:
-
Опыт работы в административной роли от 1 года.
-
Умение работать с Excel и 1С (или готовность быстро освоить).
-
Способность к самостоятельной работе и быстрому переключению между задачами.
-
Доброжелательность, высокая стрессоустойчивость, эмпатия.
-
Гибкость, внимание к деталям, навыки ведения переписки и общения с разными типами людей.
Мы предлагаем:
- График 5/2 с 10:00 до 19:00
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Полис ДМС, включая стоматологию
- Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Тульская, "Даниловская Мануфактура"
- Оформление в аккредитованной IT компании, резидент Сколково
-
Команда, которая ценит ответственность и готовность помочь.
-
Уютный офис в лофт-пространстве.
-
Оклад (обсуждается по результатам интервью).
-
Возможность влиять на офисную среду и процессы.